文档云之资料“外链”分享

 “文档云”网盘系统，不仅是个人网盘，更重要的功能是与朋友、同事、课题组成员进行文档的共享，协同工作。这种共享、协同可以通过“外链”、“内链”、“共享文档”等多种方式实现。这里先介绍文档的“外链”。

应用场景：

场景一:

       您有体量很大的文件需要通过邮件系统发送，但您的邮箱又不允许您附加这么大的附件，而且，上传附件也费时费力。 

场景二: 

       您上了一堂课或做了一次演讲，您需要有课堂材料或演讲资料分发给学员。怎么做最方便省事？

怎么共享文件？

        所有这些场景，“文档云”的“外链”功能可以给您带来最有效的解决方案：

        您只需将文档云内的文件开启外链，并将外链地址发送或告知对方，对方就可以通过这个外链地址直接访问、下载您分享的文件了。外链的分享方式可以是直接的网址，也可以是二维码。

        您的学生只要扫一扫您PPT上放置的二维码，就可以下载您分享的文件啦！

怎么做？只需三步：

        step1：针对特定目录或者文件，开启外链；

        step2：设置访问权限和安全策略，默认一个月只读权限，无需密码不限制访问次数； 

        step3：复制外链地址，通过IM软件或者邮件将链接发给指定人员，其他人员拿到链接直接就可以打开；

        详细操作步骤如下：

一、WEB端的操作方法：

1

登录云盘

使用校园网统一身份认证账户（NetID）登录https://anyshare.sufe.edu.cn。

2

选定目录/文件

选定目录/文件，打上勾，然后点击“外链”按钮，如图所示：

3

根据需要设置好访问权限控制

4

分享外链

Web端可以有多种方式分享外链，支持外链URL直接复制，通过个人IM软件发送，也支持二维码分享和邮件分享，如果您授课或者演讲完毕需要共享课件，您可以直接将二维码下载下来直接投屏进行分享。注意这里的访问密码为****，需要您点击下边的“保存”按钮，这时密码就会显示。

二、PC客户端的操作方法：

1

选定文件/文件夹

进入文档云的本地同步目录，选定文件/文件夹，点击“访问连接”，点击“开启链接”。

2

权限配置，基本设置同Web端类似

3

分享设置

点击“复制”按钮，外链地址就已经粘贴到了“剪贴板”中，您可以直接粘贴到IM软件或者邮件附件中，进行分享发送。